Alle features op
een rijtje
Wij begrijpen dat tijdsregistratie en personeels planning zo soepel mogelijk moet lopen. Daarom biedt Employar een complete oplossing voor uw bedrijf.
Dashboard
De start van uw dag is simpel en overzichtelijk met Employar. In één overzicht kunt u de gewerkte uren versus geplande uren en aanvragen gemakkelijk zien.
- Geeft inzicht in gewerkte uren versus geplande uren van elke afdeling.
- Een overzicht van alle aanvragen, openstaand en goedgekeurd. Compleet met filter opties.
Werknemers en afdelingen
U kunt eenvoudig zien wie van uw werknemers aanwezig is, ziek is of bijvoorbeeld verlof heeft. Details zoals onder andere werktijdprofiel en badgenummer van al uw werknemers zijn inzichtelijk. Ook zijn uw werknemers snel in te delen in afdelingen of groepen.
- Er is snel een afvinklijst van uw medewerkers voor bij bijvoorbeeld een calamiteit beschikbaar.
- Een overzicht van aan- en afwezigheid van uw medewerkers, overduidelijk door de filteroptie.
- Voor elke medewerker de laatste klok locatie en moment.
- Per werknemer kunt u een werktijdprofiel aanmaken op basis van contractuele afspraken.
Aanvragen
Al uw aanvragen overzichtelijk in een overzicht. Openstaand, ingediend, goedgekeurd en afgekeurd zijn eenvoudig te filteren.
- Een leidinggevende kan een aanvraag voor een medewerker indienen
- Aanvraag procedure voor ziekte, medische afwezigheid, verlof of een zelf te definiëren afwezigheid.
- Een medewerker kan met de employee Self Service portal een aanvraag digitaal indienen op telefoon, tablet of pc ongeacht tijd of plaats.
Klokmomenten
Door de registratie van de tijd en aanwezigheid van medewerkers kunt u als organisatie hier zicht en grip op houden. Hoewel registratie het startpunt is, zorgt Employar ervoor dat alles inzichtelijk is, van registratie tot loonstrook.
- Eenvoudig correcties aanbrengen of ontbrekende boekingen toevoegen.
- Accorderen van zowel losse boekingen als gehele periodes.
- Compleet maandoverzicht per medewerker met alle significante informatie in één overzicht.
- Een lijst met alle afwijkingen waarbij een correctie of accorderen mogelijk is.
- Uw eigen criteria van afwijkingen definiëren.
Planning
Gemakkelijk uw medewerkers inplannen op basis van beschikbaarheid. Afwezigheidsregistratie zoals verlof en ziekte, digitale verlofregistratie met aanvraag en goedkeuring procedure. Uw planning maken was nog nooit zo gemakkelijk te maken.
- Planning op basis van roosters en diensten.
- De beschikbaarheid van medewerkers wordt automatisch bepaald door bijvoorbeeld afwezigheden maar ook op basis van contracturen.
- Naar aanleiding van de beschikbaarheid van medewerkers kunnen eenvoudig roosters en diensten gekoppeld worden.
- Roosters en diensten zijn eenvoudig te dupliceren van een vorige periode. Ook zijn medewerkers snel te verwisselen.
Rapportages
Stel zelf eenvoudig rapportage op, op basis van medewerkers, afdelingen of zelfs een combinatie. Rapportages zijn tot in detail in te stellen door middel van bijvoorbeeld rechten, periodes en exporten.
- Wijs rapporten toe aan de hele organisatie of maak een rapport die alleen voor u beschikbaar is.
- Naast geautomatiseerde koppelingen kunnen ook rapporten eenvoudig gebruikt worden voor uitwisseling met software van derden
- Rapport uitvoer op basis van CSV, PDF of direct in Excel.
Workflows
Workflows is het kloppende hart van Employar. U kunt de meest complexe werktijdregelingen automatisch laten berekenen. U maakt en beheert eenvoudig zelf een workflow. Creëer hier zelf regels waardoor afwijkingen eenvoudig gesignaleerd worden.
- Maakt het mogelijk de meest complexe werktijdregelingen en CAO's automatisch te laten berekenen.
- Maak zelf gemakkelijk een workflow aan, beheer hem gemakkelijk door bijvoorbeeld regels te creëren waardoor afwijkingen eenvoudig gesignaleerd worden.
- Doormiddel van Workflow logs houdt u alle aanpassingen bij.
- Definieer uw toeslagen en overwerk en laat Employar deze automatisch voor u berekenen en inzichtelijk maken.
Moeiteloos tijdregistratie
en personeels planning
een overzichtelijke manier bij elkaar. Flexibel, snel en goed geregeld.
- +31 40 290 65 20
- info@employar.nl
-
Collse Heide 18
5674 VN NUENEN
Employar © All rights reserved
Privacybeleid
